مدیریت بهینه فکس سرور با AvantFAX

AvantFAX  چه هست؟

AvantFAX Menu



 


 

AvantFAX یک سیستم کاربردی جهت مدیریت فکسها با استفاده از سرور HylaFax  در محیط وب است.

 

AvantFAX امکان مشاهده و ارسال فکس را در هر زیرساختی جهت کاربران، ( بدون نیاز به نصب نرم
افزار خاصی روی کامپیوترشان)  فراهم می آورد. علاوه بر آن به سرپرستان شبکه کامپیوتری امکان تعریف سطوح دسترسی کاربران به خطوط فکس متصل به سیستم، گروه های دسته بندی شده مختلف فکس و .... را میدهد.

AvantFAX
قابل دسترسی از طریق شبکه داخلی و همچنین از راه دور توسط اینترنت، با استفاده از تجهیزات معمولی شبکه می باشد.


ForwardFAXVIAEmail

 

چه جذابیتی برای سازمان/شرکت ما دارد؟



AvantFAX یک برنامه با سورس کد آزاد و انتشاریافته تحت مجوز GNU General Public License  همانند Linux
و  HylaFAX  میباشد.



  • آیا در سازمان شما تعداد زیادی از همکاران هستند
    که احتیاج به دستگاه فکس داشته باشند؟
  • آیا شما نیازمند یک راهکار اساسی جهت بایگانی و
    جستجوی فکسهای ارسالی و دریافتی سازمان هستید؟
  • آیا شما نیازمند یک سیستم بسیار قوی و جامع جهت
    هدایت خطوط متعدد فکس و همچنین هزارها نسخه فکس بدون اختلال هستید؟
  • آیا نیازی به ارسال متون مشابه به گیرندگان
    متعدد دارید؟
  • آیا به یکپارچه سازی و بهینه سازی سیستم  چرخه مدارک می اندیشید؟

 

چنانچه پاسخ شما به پرسشهای فوق مثبت باشد، AvantFAX دقیقا همان است که جویای آن
هستید!

FaxOut

امکانات: 

 

  • کاربران میتوانند با استفاده از هر مرورگر استاندارد وب فکسهای دریافتی را مشاهده کنند. (IE6/7, Mozilla/Firefox, Safari, Opera)
  • دریافت فکس با فرمت PDF
  • شماره فکسهای از پیش تعریف شده را میتوان مستقیما به آدرس ای میل مشخصی انتقال داد.
  • کاربران قادرند فکسها را مانند ای میل ارسال نمایند.
  • قابلیت تعریف cover page برای HylaFAX
  • بدون محدودیت در تعداد کاربران
  • بدون محدودیت در تعداد خطوط تلفن تخصیص یافته به سیستم فکس سرور
  • پشتیبانی از ای میل به فکس
  • قابلیت تنظیم شماره های فکس مزاحم.
  • قابلیت استفاده از برخی نرم افزارهای OCR .
  • قابلیت خواندن فایلهای آدرس و تلفن و ای میل با فرمت .vcf
  • پشتیبانی از چندین زبان (از جمله امکان افزودن زبان فارسی.)
  • آرشیو مکانیزه فاکسها و امکان جستجو در آن.  



مزایا:

 

  • مانیتور کردن امور کاربران به سهولت امکان پذیر است. (چه ارسال میشود و به کجا؟)
  • فکسها در قالب فایلهای PDF ذخیره میگردند و نه در فرمتهای  خاص و غیر قابل دسترس.
  • کاربران با رابط کاربری یکسان روبرو میشوند، اگرچه از سیستمهای نرم افزاری مختلفی در زیر ساخت استفاده کنند.
  •  به جای استفاده از فایلر و کابینت، فکسها در سرور ذخیره میگردند.
  • حذف دستگاههای متعدد فکس از سطح سازمان و استفاده از یک سیستم متمرکز و مکانیزه به جای آنها.
  • ارسال مستقیم فکسها از طریق کامپیوتر کاربران با تاییدیه پست الکترونیک.
  • کاهش هزینه تونر و کاغذ فکس در دستگاههای فکس و چاپگر.
  • کاهش خطای کاربران در ارسال فکسها به دلیل استفاده از دفترچه تلفن سیستم.


FAX IN


در صورت تمایل جهت اطلاعات بیشتر میتوانید با آدرس info@GooyeshSystem.com مکاتبه فرمایید.

 

مدیریت اسناد

هر فکسی که ارسال یا دریافت گردد مشخصه ای با عنوان شماره FaxID دارد. آرشیو AvantFAX به
گونه ای طراحی شده که نه تنها به کاربران امکان دسته بندی و اضافه نمودن شرحی در مشخصه فکسها داشته باشی، بلکه به سایر سیستمهای نرم افزاری امکان دسترسی به فکسهای مذکور را از طریق شماره FaxID را فراهم می آورد.

این قابلیت برای شرکتها چه فایده ای دارد؟ در بسیاری از شرکتها سیستمی جهت پیگیری امورمراجعین یا ثبت نامه های دریافتی، جاری و در حال استفاده است.  در هر صورت بهتر است به جای تکثیر نسخه های متعدد از یک برگ واحد در سیستمهای مختلف، هر فکس با استفاده از شماره FaxID مورد مراجعه از سوی مکانی معین قرار گیرد. همچنین رابط کاربری AvantFAX این امکان را فراهم می آورد که  کاربران آن بتوانند فکسهای بایگانی  شده را بر اساس نام شرکت، تاریخ، گروه یا هر کلمه کلیدی که قبلا در Fax Notes لحاظ شده باشد مورد جستجوی گروهی یا واحدی قرار داد.



سیستم سازان گویش
سیستم تلفن گویا  فکس سرور Fax Server
ارتباط با ما

در باره ی سیستم سازان گویش     

طرح های اجرایی

مشتریان

اخبار سیستم سازان گویش

نقشه سایت

فروش و پشتیبانی

دانلود

دعوت به همکاری

 
تلفن گویا

مزیت های تلفن گویا

طرح هایی اجرایی

سیستم رزرو  تلفن گویا     

کاربرد های تلفن گویا

 

 

 

 

Fax Server

مدیریت بهینه فکس

امکانات فکس سرور

امکانات ویژه ی سرور فکس